一、自治区计生协每周召开由全体工作人员参加的周例会，一般每周一上午9:00时召开（遇特殊情况可提前或延后），由各部室主要负责人汇报上周工作进展情况及本周工作安排要点。

二、本周工作安排要点需要注明责任人和完成时限。

三、上周工作完成情况只能表述为“完成”、“未完成”，未完成需要说明理由。

四、如安排的工作本周内不能完成，请将任务分解，确定本周内计划完成的工作任务。

五、各部室确定一名同志为部室秘书。一般在每周五上午12：00前，部室每个工作人员都要在认真梳理上周工作完成情况和本周工作计划后提出，由分管处长负责审核后，经部室负责人审定后，交所在部室秘书填写周例会任务单。之后，报综合部综合秘书汇总，经秘书长审查同意后上会。工作人员填写上周工作完成情况要实事求是,反映真实情况;提出下周工作计划要认真细致，要包括中国计生协、自治区卫生计生委、本级协会以及部室交办的各项任务，下达依据是文件、会议布置和负责人口头交办，分管处长和处室主要负责人要切实把关，细致审定。

六、需要其它部室配合完成的工作，需要在备注栏注明。

七、部室主要负责人因特殊情况不能参会的，可委托其他负责人汇报。

八、原则上所有工作人员都要参加每周例会，有特殊情况参加不了需要履行请假手续。

九、凡上报和下发的文件，承办部室须通过电子文件痕迹和电话等方式核实，确保文件发送到位。

十、凡上报和下发的文件 ，有明确要求办理事项的，承办部室须跟踪办理，并列入下周工作计划落实。

十一、周工作任务下达后，每一位工作人员要将工作任务细化落实到每一天，部室之间、工作人员之间要强化沟通和协作，部室负责人要加强督查和指导，确保周工作任务按时保质完成。

十二、凡部室工作人员代表自治区计生协参加会议的，回来后，必须形成会议书面纪要向部室主要负责人汇报，由部室主要负责人在周例会上传达。有明确要求完成事项的，需在周例会任务单上反映。