一、公文处理的基本原则是准确、及时、安全，收发文件应严格履行签收、登记手续。

二、公文收发范围包括：自治区党委、政府及有关部门，中国计生协和各部室，中国人口福利基金会，幸福工程全国组委会，自治区卫生计生委和办公室，各盟市、计划单列市计生协。

三、签收公文要逐件查收，重要文件要逐页核查(急件要注明签收的具体时间)。如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

四、登记公文须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、件数、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以便查询。

五、需要办理的公文，由协会秘书送综合部负责人提出拟办意见，送秘书长批示，后送有关部室办理。凡经批办的公文，收文人员要及时催办，以避免漏办和延误。

六、分发公文应根据机关的职责分工进行分发，并严格按照办文程序运转。时限性强的要及时分送，不得积压延误。密级较高的公文，要严格掌握并尽量缩小知密范围。

七、传阅公文要严格登记手续，掌握公文去向，避免漏传、误传和延误，并建立催阅(退)制度。

八、利用传真通讯网络收发的公文，应设收发簿进行登记；传递密级公文时，必须采用加密装置。凡需存档或送领导人批示的传真公文，应复印后再行处理，以便保存。

九、对收进和发出的公文，应定期进行清理和清退。一般应做到“月清季总”、年终立卷归档，次年3月底前移交档案室。对无保存价值的公文，按公文处理的有关规定统一登记销毁。